photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Évry, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Finalité du poste : assister les membres du bureau territorial et assurer le secrétariat de la délégation territoriale Missions principales : - Secrétariat : traitement du courrier papier et électronique, rédaction des notes d'information pour les acteurs de la délégation territoriale, gestion administrative RH (tenue du registre réglementaire relatif aux instances représentatives du personnel et du tableau d'affichage réglementaire, remontée des EVP), établissement du planning des cadres de permanence en concertation avec les élus concernés, suivi des échéances éventuelles avec les prestataires externes de la délégation, soutien administratif du secrétaire de la délégation élus lors d'organisation d'élections, et mise à jour du site administratif de la délégation. - Organisation de réunions : organisation des réunions hebdomadaires de bureau, préparation des réunions du conseil de la délégation territoriale (ordre du jour, invitations, notes de synthèse, préparation de la salle, rédaction des prises de décisions en conseil demandant des actions de la part des unités locales). - Coordination / interface : interface avec les services centraux et régionaux,[...]

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